Офисный переезд в Таллинне
При офисном переезде дороже всего обходится не перевозка, а простой. Планируем так, чтобы рабочее место, упакованное в пятницу, в понедельник утром уже работало на новом месте.
от390 €точная цена до начала работ
- Работаем с 2004 года
- Цена до начала работ
- Счёт и для фирм
- Говорим по-эстонски и по-русски
Что входит
- Предварительный осмотр и план переезда
- Маркировка коробок и мебели по рабочим местам и помещениям
- Разборка и сборка столов, шкафов и стеллажей
- Безопасная упаковка и перевозка компьютеров, мониторов и принтеров
- Перевозка архива и шкафов с документами без нарушения порядка
- Работа вечером, ночью или в выходные
- Вывоз старой мебели и упаковки
Сначала план, потом коробки
Хороший офисный переезд начинается на бумаге. До переезда осматриваем текущий офис и по возможности новый и договариваемся:
- какие помещения и рабочие места переезжают и в какой день;
- какая мебель едет, какая остаётся, а какую вывозим;
- как попасть в здание: есть ли грузовой лифт, зона разгрузки, охрана;
- какое окно времени согласовано с управляющей компанией.
Большой офис разумно перевозить по частям, например по одному отделу за раз, чтобы остальные продолжали работать.
Маркировка по рабочим местам
Больше всего времени экономит маркировка. Коробки, кресло и техника каждого сотрудника получают одну метку, которая есть и на плане нового офиса. Так бригада без вопросов знает, куда что нести.
Советуем сотрудникам самим упаковать содержимое своих столов: они лучше знают, что важно. Общие вещи, например посуду с кухни, книжные стеллажи и содержимое кладовки, можем упаковать мы. Папки с документами в коробках сохраняют порядок, чтобы архив на новом месте сразу был в работе.
Техника и IT
Компьютеры, мониторы, принтеры и сетевое оборудование упаковываем так, чтобы в дороге они не бились и не царапались. Мониторы едут вертикально, кабели - в подписанных пакетах вместе с устройством.
Отключение и подключение техники, настройку сети и серверов оставляем вашим IT-специалистам или подрядчику. Так каждый отвечает за то, в чём лучше всего разбирается. А мы с удовольствием дадим точный график, чтобы IT могли подстроить свою работу под переезд.
Работа в нерабочее время
Чтобы бизнес не стоял, часто переезжаем в пятницу вечером или в выходные. В бизнес-центрах этого нередко просит и управляющая компания: грузовой лифт и коридоры в это время свободны.
После переезда вывозим упаковку и мебель, которая не поместилась на новом месте. Если старый офис нужно сдать арендодателю пустым, закладываем и это в план переезда.
Что подготовить компании
Переезд проходит лучше всего, когда в компании есть одно контактное лицо, которое знает план и может принимать решения на месте. До дня переезда хорошо бы:
- разослать сотрудникам инструкцию, что и когда упаковать;
- утвердить план нового офиса с номерами рабочих мест;
- решить, кто отвечает за ключи, карты доступа и сигнализацию;
- освободить холодильники и кофемашины, отключить технику, которая не едет.
Чем понятнее план, тем меньше вопросов в процессе и тем быстрее работа закончена. В понедельник утром полезно, чтобы контактное лицо ещё раз прошло новый офис вместе с бригадой.
Цены
- Переезд небольшого офисаот 390 €
- Переезд одного рабочего местаот 35 €/рабочее место
- Фургон и 3 грузчикаот 100 €/ч
- Разборка и сборка офисной мебелиот 35 €/ч
Цены ориентировочные, без НДС. Точную цену называем до начала работ.
Частые вопросы
Можно перевезти офис в выходные?+
Да, для офисов это самый частый вариант. Сообщите заранее, чтобы мы забронировали бригаду и машину и согласовали время с управляющей компанией.
Кто подключает компьютеры в новом офисе?+
Мы упаковываем, перевозим и ставим технику на нужные столы. Подключение и настройку сети делает ваш IT-специалист или подрядчик, с которым можем согласовать график.
Как рассчитывается цена?+
Цена зависит от числа рабочих мест, количества мебели, этажей, наличия грузового лифта и того, в рабочее или нерабочее время идёт переезд. После осмотра присылаем письменное предложение.
Работаете по договору?+
Да, с компаниями оформляем договорённость, где указаны объём работ, график и цена. Счёт выставляем на фирму.
Что делать с мебелью, которая не едет в новый офис?+
Можем вывезти её в тот же заход. Пригодная мебель и отсортированные отходы уходят соответственно на повторное использование или в пункт приёма отходов (jäätmejaam).